Die To-Do-Liste des Synchronsprechers

Ihre Monatlich Aufgabenliste

1. Stellen Sie sicher, dass die Hauptfunktionen Ihrer Website funktionieren.

Wenn Sie das nicht tun, werden Sie nicht wissen, wann etwas kaputt geht – und das passiert. Überprüfen Sie daher Folgendes:

• Machen Sie Ihre Demos Läuft reibungslos auf allen gängigen Geräten und Browsern?

• Sind Ihre Kontaktdaten leicht zu finden und aktuell?

• Gibt es in Ihrem „Angebot anfordern“ Funktioniert das Webformular vollständig (einschließlich E-Mail-Zustellung und Spamprüfung)?

• Sind alle Links in Ihrem Portfolio (die auf externe Seiten verweisen) noch aktiv? Kunden entfernen regelmäßig Medien von ihren Seiten.

• Ist Ihre Website barrierefrei und mobilfreundlich? Führen Sie grundlegende Barrierefreiheitsprüfungen und mobile Audits durch.

• Testen Sie die Kompatibilität auf gängigen Browsern, Plattformen und Geräten. Bei neuen Betriebssystemversionen, Browsern und Hardware muss die Kompatibilität regelmäßig überprüft werden.

2. Bauen Sie Ihr Geschäft aus. Bleiben Sie nicht zurück!

• Nehmen Sie Kontakt zu mindestens 3 ehemaligen Kunden auf, um aktuelle Erfahrungsberichte und die Erlaubnis, ihre Worte in neuen Formaten (Videoclips, Zitate mit Porträtfotos oder Fallstudien) wiederzuverwenden.

• Preisanfrage abgeschlossenes Voice-Over-Projekt Sie haben Aufnahmen für 3 verschiedene Kunden gemacht, um diese Ihren aktualisierten Demos hinzuzufügen.

• Befragen Sie mindestens drei Kunden zu ihren Erfahrungen und Ergebnissen in der Zusammenarbeit mit Ihnen und erfassen Sie nach Möglichkeit Kennzahlen (Zeitrahmen, Qualität, Wirkung).

• Identifizieren Sie 2 Zielbranchen oder Nischenmärkte, die Sie in diesem Jahr verstärkt bedienen werden, und Ihre Marketingmaßnahmen entsprechend anpassen.

• Aktualisieren Sie Ihr LinkedIn-Profil, Ihr Portfolio, Ihre Social-Media-Kanäle und Ihre Website mit neuen Demos, Fallstudien und messbaren Ergebnissen.

3. Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten beim Vorsprechen und stellen Sie sicher, dass Sie sich dabei keine schlechten Angewohnheiten angeeignet haben.

Kunden werden Ihnen nicht sagen, warum sie sich nicht für Sie entschieden haben, daher müssen Sie selbst Nachforschungen anstellen.

• Arbeiten Sie mit einem Vorsprechcoach zusammen, und analysieren Wähle drei deiner besten Vorsprechen aus, die du letzten Monat eingereicht hast und die nicht gewonnen haben, und suche nach Mustern.

• Nimm an einer Online-Vorsprechen-Challenge teil, um deinen Fortschritt zu verfolgen

  • Reichen Sie einen Beitrag bei Edge Studio ein Wettbewerb für Voice-Over-Skripte! 

• Nutze Feedbackforen und Peer-Review-Gruppen, um dich weiterzuentwickeln. Lade monatlich eine neue Aufnahme hoch und kommentiere zwei Beiträge anderer. 

• Entwickeln Sie eine strukturierte Übungsroutine: Aufwärmübungen, Kaltlesen und eine wöchentliche Überprüfung der besten Aufnahmen.

4. Recherchieren Sie Ihre Kunden – wissen Sie, was sie vorhaben.

Je mehr man über sie weiß und lernt, desto mehr Hilfe kann man ihnen anbieten.

• Erstellen Sie aktualisierte Kundenprofile mit Informationen zu aktuellen Initiativen, Produkteinführungen, Geschäftsberichten oder Presseberichterstattung.

• Nutzen Sie LinkedIn und Unternehmensblogs, um Möglichkeiten für neue Formate (Video-Erklärvideos, kurze Social-Media-Clips, interne Werbevideos) zu entdecken.

• Pflegen Sie a lebendige „Erinnerungsliste“ Kundenmöglichkeiten und potenzielle Projekte.

(Mehr dazu im folgenden Abschnitt „Bleiben Sie bei Ihren Kunden präsent“.)

5. Überlegen Sie, wie Ihre Kunden Sie sehen.

Sind Sie immer noch die Person, mit der jeder zusammenarbeiten möchte?

• Neue Funktionen und Services kommunizieren (z. B. kurze Social-Media-Videos, IVR-Ansagen, KI-sichere Skripte, mehrsprachige Sprachoptionen).

• Heben Sie Ihre kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung hervor, beispielsweise durch Konferenzen im Bereich Sprachkommunikation, Zertifizierungen und neue Kundenreferenzen. Zeigen Sie Ihren Kunden, dass sie Ihnen vertrauen können. 

• Zeigen Sie, dass Sie sich mit dem Wachstum ihres Unternehmens weiterentwickeln. Demonstrieren Sie, dass Sie proaktiv Branchentrends und regulatorische Änderungen im Blick behalten.

• Positionieren Sie sich als vertrauenswürdiger Teampartner, nicht nur als Lieferant. Stellen Sie gezielte Fragen und liefern Sie Lösungen, die sich nahtlos in die Teams Ihrer Kunden integrieren lassen. Werden Sie zu der Person, mit der jeder gerne zusammenarbeitet. 

6. Bleiben Sie bei Ihren Kunden im Gedächtnis.

Sorgen Sie dafür, dass sie sich an Sie erinnern, wenn sie Sie brauchen.

• Senden Sie aktualisierte Demos und stellen Sie sicher, dass Ihr Portfolio aktuelle Inhalte enthält.

• Teilen Sie neue Erfahrungsberichte und aktualisierte Fallstudien.

• Neue Geräte, Funktionen oder Dienstleistungen ankündigen (z. B. podcastfähige Intros, E-Learning-Module, mehrsprachige Optionen).

• Personalisieren Sie die Kundenansprache durch:

  • Würdigung von Meilensteinen (Büroeröffnungen, Produkteinführungen) und

  • Angebot gezielter Unterstützung (z. B. „Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem neuen Produkt – möchten Sie eine Reihe von Webvideos oder Produkt-Voiceovers zur Vermarktung?“).

7. Stellen Sie sicher, dass Sie allen entsprechenden Kunden ordnungsgemäße Rechnungen ausgestellt haben! 

Sie müssen nicht nur einen klaren Voiceover liefern, sondern auch klare Rechnungen!

• Überprüfen Sie Ihre Rechnungsvorlagen auf Verständlichkeit, Markenkonformität und Einheitlichkeit.

• Stellen Sie sicher, dass automatisch ausgefüllte Felder (Datum, Summen, Steuer) auf verschiedenen Geräten korrekt angezeigt werden.

• Prüfen Sie, ob der Rechnungsstellungsprozess mit Ihren bevorzugten Zahlungsanbietern und Währungen kompatibel ist, falls Sie global tätig sind.

8. Stellen Sie sicher, dass Sie allen entsprechenden Kunden ordnungsgemäß gedankt haben!

Ein einfaches „Dankeschön“ bewirkt viel und fördert Folgegeschäfte!

• Versenden Sie nach erreichten Meilensteinen und größeren Projekten personalisierte Dankesnachrichten.

• Fügen Sie eine kurze Zusammenfassung der Ergebnisse und einen proaktiven Vorschlag für das nächste Vorgehen hinzu.

9. Stellen Sie sicher, dass Ihre Backups gesichert werden!

Datensicherheit ist wichtig. Wenn Sie sie vernachlässigen, könnten Sie eines Tages in Schwierigkeiten geraten!

• Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Datei verloren und laden Sie diese aus Ihrer Sicherung herunter, um den Wiederherstellungsprozess und die Integrität der Datei zu überprüfen.

• Sorgen Sie für die Pflege mehrerer Backup-Versionen und externe/Cloud-Redundanz.

• Überprüfen Sie die Backups auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

10. Überprüfen Sie Ihre monatlichen Geschäft Ziele.

Werden Sie nicht selbstgefällig.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Ziele erreicht oder übertroffen haben, und feiern Sie Ihre Erfolge.

• Passen Sie Ihre Ziele an Marktveränderungen und Kundenfeedback an.

• Setzen Sie sich für den nächsten Monat 2 oder 3 ambitionierte, aber realistische Ziele; unterteilen Sie diese in wöchentliche Aktionen.

11. Überprüfen Sie Ihre monatlichen Marketing Ziele … und passen Sie sie nach Bedarf an.

• Bestätigen Sie, dass Sie sie erreicht oder übertroffen haben.

• Messen Sie, was funktioniert, und passen Sie Ihre Botschaften an, um das zu unterstützen, was funktioniert. 

• Erstellen Sie neue monatliche Marketingziele, die auf Produkteinführungen, saisonale Kampagnen oder Branchenveranstaltungen abgestimmt sind.

Ihr Qvierteljährlich Aufgabenliste

1. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand der Technik. Sie ändert sich schnell.

• Wird auf Ihrer Website irgendetwas erwähnt? neue Technologie das Sie anbieten?
• Verwenden Sie noch alte Ausrüstung das ein Zischen oder Brummen erzeugt?
  • Informieren Sie sich über neuere Mikrofone, Audio-Interfaces und Monitore, die einen klareren Klang und besseren Tragekomfort zu einem ähnlichen oder niedrigeren Preis als Ihre ursprüngliche Ausstattung bieten.
• Ist Ihr DAW und sind die zugehörigen Plugins auf dem neuesten Stand? Durch das Aktualisieren oder Hinzufügen essenzieller Plugins (Rauschunterdrückung, Spektralbearbeitung, Mastering-Ketten) kann Zeit bei der Bearbeitung gespart und die Qualität verbessert werden.
  • Bei Edge Studio testen wir Anbieter und veröffentlichen die Ergebnisse – teilen Sie Ihre Erfahrungen in Ihrem Blog oder Newsletter, damit Ihre Kunden sehen, dass Sie proaktiv handeln.

2. Überprüfen Sie die Qualität Ihres Studios. Es kann immer etwas passieren …

• Vergleichen Eine neue Aufnahme mit einer, von der Sie wissen, dass sie dem Branchenstandard entspricht, vergleichen. Lautheitsprüfungen durchführen, um einen gleichmäßigen Pegel sicherzustellen. 
• Testen Sie Ihre Leistung mit dynamischen und sanften Messungen, um zu bestätigen, dass Sie diese aufrechterhalten können. Clarity in jeder Stilrichtung. 
• Erwägen Sie raumtherapeutische Maßnahmen wie Akustikpaneele oder Bassfallen. 

3. Sehen Sie sich die Websites und Demos anderer Synchronsprecher an. Bleiben Sie wettbewerbsfähig. 

Informieren Sie sich über die Aktivitäten Ihrer Konkurrenten. Vergleichen Sie die Webseiten anderer Synchronsprecher, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit einzuschätzen.

Passen Sie Ihre Website mit klareren Handlungsaufforderungen, aktualisierten Demos und modernem Design an. Ich garantiere Ihnen, dass Sie Ideen erhalten, um Ihre Marke zu stärken, ohne Ihre individuelle Markenbotschaft zu verlieren.

4. Finden Sie Trends in der Branche.

• Hören Sie sich Sprecherarbeiten aus aller Welt an., über verschiedene Medien hinweg. Von Smart Speakern über Werbespots und In-App-Erlebnisse bis hin zu Streaming-Werbung und Spielkommentaren – hören Sie genau zu.
• Suchen Sie nach mindestens drei neuen Fachzeitschriften, Videoblogs, Podcasts oder Newslettern zum Thema Voice-Over-Branche, mit denen Sie sich täglich auseinandersetzen können, und konzentrieren Sie sich dabei auf Genres, auf die Sie sich spezialisiert haben. 

Wenn Sie neue Trends oder Nischen entdecken, die profitabel sein könnten oder Ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen (z. B. KI-gestützte Bereitstellung, mehrsprachige Funktionen, barrierefreie Erzählung oder Mikro-Erzählung für soziale Formate), aktualisieren Sie Ihre Website, Demos und Beispiele, um diese widerzuspiegeln.

5. Trainieren Sie – stellen Sie sicher, dass Sie in Ihren Spezialgebieten herausragend sind. (Dokumentation, Hörbuch, Unternehmensfilm, Animation, Werbung usw.)

Arbeiten Sie mit einem Coach zusammen, der sich auf Ihre Genres spezialisiert hat und über Branchentrends, Castingpräferenzen und Kundenerwartungen auf dem Laufenden bleibt.

Ihr Trainer sollte:

• Wissen, welche Kunden aktuell einstellen, wie Castings ablaufen und welche Demos Aufmerksamkeit erregen;
• Verstehen Sie die Marktpreise und wie sich Wettbewerber online positionieren.

Coaches wie diese helfen Ihnen, Ihr Portfolio und Ihre Preisgestaltung zu optimieren. Erwägen Sie, einem anerkannten Studio oder Coaching-Netzwerk beizutreten oder sich von diesem beraten zu lassen, da es die Entwicklungen in der Branche im Blick behält.

6. Trainieren Sie – stellen Sie sicher, dass Sie für alle Aufgaben bereit sind, die ein Kunde Ihnen stellen könnte.

Suchen Sie sich einen Coach, der die gesamte Voiceover-Branche versteht (Genres, Casting-Agenturen, Produktionsstudios und Postproduktions-Workflows).

Finden Sie heraus, ob Kunden nach neuen Stilen, Akzenten oder Formaten suchen und ob Sie diese mit gutem Gewissen anbieten können.

Erweitere deine Vielseitigkeit, indem du zusätzliche Sprachen, Stile oder Charakterstimmen ausprobierst, und übe eine flexible Vortragsweise, um auch kurzen Bearbeitungszeiten und engen Vorgaben gerecht zu werden.

Ihre Jahr Aufgabenliste

1. Überdenken Sie Ihre Preise und Ihre Preisstrategie. 

• Sind Ihre Preise im heutigen Markt wettbewerbsfähig?

• Informieren Sie sich über aktuelle Honorartrends für Sprecher und vergleichen Sie verschiedene Honorarmodelle (projektbezogen, pro Wort, Mindestanzahl an Sitzungen, Nutzungsrechte und mehrtägige Projekte). Ziehen Sie Zusatzleistungen für Langzeitlizenzen oder Exklusivrechte in Betracht.

• Prägen Sie sich Ihre Preise erneut ein und üben Sie, selbstbewusst darüber zu sprechen. Erstellen Sie eine Kurzübersicht und einen einminütigen Elevator Pitch für Kundengespräche.

• Überprüfen Sie Ihre vorgeschlagenen Verträge und Vorgehensweisen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Branchenstandards entsprechen (Steuerabwicklung, Rechnungsstellungsbedingungen, Zahlungsmethoden, klare Leistungsbeschreibung und Nutzungsbedingungen).

2. Hören Sie sich Ihre Demos objektiv an.

• Sind Ihre Demos auf dem neuesten Stand und spiegeln Ihr aktuelles Spektrum an Genres und Akzenten wider? Aktualisieren Sie sie, um Ihre stärksten und marktgängigsten Arbeiten zu präsentieren.

• Wenn etwas in Ihrer Demo nicht ankommt, entfernen Sie es und erwägen Sie, es durch aktuellere Arbeiten zu ersetzen, die Ihre Vielseitigkeit und Ihr emotionales Ausdrucksvermögen am besten zur Geltung bringen.

3. Hören Sie objektiv auf Ihre Stimme.

• Hat sich Ihre Stimme oder Ihr Stimmumfang im Laufe der Zeit oder durch Training verändert? Falls ja, sind Sie für verschiedene Nischen geeignet? 

• Sind Ihre Demos eine wahrheitsgetreue Darstellung Ihrer aktuellen Stimme?

• Haben sich Ihre Interessen verändert? Oder haben Sie Erfahrungen in anderen Bereichen gesammelt? Erwägen Sie, Inhalte in diesen Bereichen zu verfassen, um Ihre Leidenschaft und Glaubwürdigkeit unter Beweis zu stellen.

• Aktualisieren Sie Ihre Demo und Ihr Marketingmaterial entsprechend.

4. Überprüfen und überarbeiten Sie Ihre Geschäft Pläne.

• Bestätigen Sie, dass Sie alle monatlichen Ziele Ihrer Pläne erreicht oder übertroffen haben.

• Setzen Sie sich Ziele für die nächsten 12 Monate und berücksichtigen Sie dabei mögliche Einnahmequellen (wie Studio-Vermietungspartnerschaften, passives Einkommen und Ferncoaching).

• Erstellen Sie einen persönlichen Entwicklungsplan: Weiterbildungen, Coachings und die Entwicklung technischer Fähigkeiten, die Sie dieses Jahr anstreben möchten. Tragen Sie die Meilensteine ​​in Ihren Kalender ein.

Nicht haben Pläne? Entwickeln Sie sie. Die investierte Zeit wird sich lohnen.

5. Überprüfen und überarbeiten Sie Ihre Marketing Pläne.

• Bestätigen Sie, dass Sie alle monatlichen Ziele Ihrer Pläne erreicht oder übertroffen haben.

• Setzen Sie sich Ziele für die nächsten 12 Monate und überprüfen Sie Ihre Zielkunden und -märkte.

• Aktualisieren Sie Ihre Botschaften, um Ihre aktuellen Stärken und Alleinstellungsmerkmale widerzuspiegeln. 

• Experimentieren Sie mit modernen Marketingkanälen (LinkedIn-Kontakte, kurze Videodemos, Live-Voiceover-Sessions, Zusammenarbeit mit Kreativen und gezielte Partnerschaften).

Auch in diesem Bereich gilt: Wenn Sie keine konkreten Pläne haben, entwickle sieEs spart Ihnen weitaus mehr Zeit, als es in Anspruch nimmt. Und es macht Ihr Marketing effektiver. 

Dein AImmer Aufgabenliste

1. Lernen Sie immer. Und nutzen Sie Ihr Wissen, um Ihren Kunden zu helfen.

2. Gehen Sie immer vorwärts. Rückwärts hilft nicht. Seitwärts gibt es nicht. Ja, vorwärts geht nur.

3. Überprüfen Sie diesen „Aktionsplan“ IMMER.  Folgen Sie ihm. Und folgen Sie Ihrer Karriere.